Communication & Agences

La plateforme de gestion pour agences de communication et créatifs

Pilotez vos projets, vos livrables et toute votre facturation depuis un seul outil pensé pour les agences et les freelances créatifs.

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✓ Sans engagement  ✓ Sans carte bancaire  ✓ Résiliable à tout moment

Entre les briefs clients, les allers-retours sur les maquettes, les devis à relancer et les factures à émettre, gérer une agence de communication ou une activité de freelance créatif demande une organisation sans faille. FlowBoost rassemble votre pilotage commercial et financier dans un seul espace : devis, signature, factures, paiement, relances automatiques, trésorerie et portail client. Par-dessus ce socle, le module Communication & Agences ajoute la gestion des projets, des clients et des livrables. Vous passez moins de temps sur l'administratif et plus de temps sur la création et la relation client.

Les défis du quotidien

Ce qui vous fait perdre du temps aujourd'hui

1
Des projets éparpillés entre plusieurs outils
Briefs dans la messagerie, devis dans un tableur, livrables dans le cloud, factures ailleurs : l'information se perd et chaque projet demande de jongler entre une dizaine d'applications qui ne se parlent pas.
2
Des devis et factures qui prennent trop de temps
Chiffrer une prestation créative, faire signer un devis, transformer le tout en facture puis suivre le paiement : ce circuit manuel mobilise des heures qui ne sont jamais facturées au client.
3
Des relances oubliées et une trésorerie floue
Quand on enchaîne les projets, on oublie de relancer les impayés et on perd la visibilité sur ce qui rentre réellement. Le résultat : une trésorerie subie plutôt que pilotée.
4
Des échanges clients dispersés autour des livrables
Validations de maquettes, versions, commentaires : sans espace dédié, les retours clients se dispersent dans les e-mails et chaque livrable devient difficile à suivre.
La réponse FlowBoost

Le socle FlowBoost, enrichi pour communication & agences

Un socle commun de pilotage (devis, signature, factures, relances, trésorerie, portail client, IA) complété par les modules dédiés à votre métier.

Gestion de projets
Suivez chaque mission de communication de A à Z : étapes, échéances et avancement réunis pour garder le cap sur tous vos projets clients en parallèle.
Suivi des livrables
Centralisez maquettes, contenus et fichiers à valider. Chaque livrable est rattaché à son projet et à son client, pour des allers-retours clairs et des validations qui ne se perdent plus.
Devis et signature en ligne
Créez des devis professionnels pour vos prestations créatives et faites-les signer en ligne. Une fois acceptés, ils se transforment en facture sans ressaisie.
Factures et paiement
Émettez vos factures depuis vos devis ou vos projets et proposez le paiement en ligne à vos clients. Le suivi des règlements est mis à jour automatiquement.
Relances automatiques et trésorerie
Les relances d'impayés partent toutes seules selon vos règles, et un tableau de bord de trésorerie vous donne une vision claire de vos encaissements à venir.
Portail client
Offrez à vos clients un espace dédié pour consulter devis, factures et livrables, suivre l'avancement et valider en quelques clics, sans multiplier les échanges.
Concrètement

Ce que vous faites en quelques clics

  • ✓Une agence web qui gère plusieurs refontes de sites en parallèle suit chaque projet, ses livrables et sa facturation au même endroit.
  • ✓Un freelance créatif chiffre une identité visuelle, fait signer son devis en ligne, puis le convertit en facture une fois la mission validée.
  • ✓Un studio de communication centralise la validation des maquettes via le portail client pour fluidifier les allers-retours.
  • ✓Une agence relance automatiquement ses factures en retard et garde une visibilité claire sur sa trésorerie entre deux gros projets.
Vos questions

Questions fréquentes

FlowBoost convient-il aussi bien à un freelance créatif qu'à une agence ?

Oui. Le socle de pilotage (devis, factures, relances, trésorerie, portail client) et le module Communication & Agences s'adaptent aussi bien à un indépendant qui gère ses missions seul qu'à une agence qui pilote plusieurs projets et clients en parallèle.

Quels modules métier sont disponibles pour les agences de communication ?

Le module Communication & Agences couvre la gestion des projets, des clients, des livrables et des devis. Il s'ajoute au socle commun partagé par tous les métiers : signature, factures, paiement, relances automatiques, trésorerie, portail client et fonctions assistées par IA.

Comment fonctionne le passage du devis à la facture ?

Vous créez un devis pour votre prestation, le client le signe en ligne, puis vous le transformez en facture sans ressaisir les informations. Le suivi du paiement se met à jour automatiquement.

Mes clients peuvent-ils suivre l'avancement et valider les livrables ?

Oui, via le portail client. Vos clients accèdent à un espace dédié pour consulter leurs devis et factures, suivre l'avancement des projets et valider les livrables, ce qui réduit les échanges par e-mail.

Les relances d'impayés sont-elles automatiques ?

Oui. Vous définissez vos règles de relance et FlowBoost envoie automatiquement les rappels aux clients dont les factures sont en attente de paiement, pour vous aider à sécuriser votre trésorerie.

Ressources

Pour aller plus loin

Gérer les devis et factures d'une agence web
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Devis et factures pour graphistes freelance
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Rédiger des emails commerciaux qui convertissent
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