Événementiel

La plateforme événementiel qui pilote vos événements et votre gestion

Devis traiteur, prestataires, planning et facturation : organisez chaque événement et gérez votre activité au même endroit.

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✓ Sans engagement  ✓ Sans carte bancaire  ✓ Résiliable à tout moment

Organiser un événement, c'est jongler entre prestataires, échéances, devis et budgets, sans jamais perdre le fil. FlowBoost réunit la gestion de vos événements et le pilotage commercial de votre activité dans un seul outil. Au-delà du module événementiel, vous disposez d'un socle complet : devis, signature en ligne, factures, paiements, relances automatiques, trésorerie et portail client. Que vous soyez organisateur d'événements, wedding planner, agence ou traiteur, vous passez moins de temps sur l'administratif et plus de temps à concevoir des événements réussis, du premier brief jusqu'au bilan final.

Les défis du quotidien

Ce qui vous fait perdre du temps aujourd'hui

1
Des devis traiteur et prestataires éparpillés
Tableurs, e-mails et documents séparés rendent difficile le suivi des offres reçues et envoyées. Une erreur de version ou un oubli peut coûter cher sur un événement.
2
Un planning sous tension
Entre rétroplanning, livraisons et coordination des intervenants, le moindre décalage se répercute sur tout l'événement. Sans vue centralisée, les jalons critiques passent à la trappe.
3
Une facturation et des relances chronophages
Acomptes, soldes, échéances par prestataire : relancer manuellement les clients et suivre les paiements grignote un temps précieux en pleine production d'événement.
4
Aucune visibilité sur la rentabilité
Sans suivi du budget en temps réel ni vue sur la trésorerie, difficile de savoir si un événement est réellement rentable avant qu'il soit trop tard.
La réponse FlowBoost

Le socle FlowBoost, enrichi pour événementiel

Un socle commun de pilotage (devis, signature, factures, relances, trésorerie, portail client, IA) complété par les modules dédiés à votre métier.

Gestion des événements
Centralisez chaque événement : brief, budget prévisionnel, suivi des dépenses et déroulé. Gardez une vue claire de l'avancement, du premier contact au bilan.
Prestataires et planning
Traiteur, lieu, technique, animation : regroupez contacts, contrats et échéances. Construisez un rétroplanning avec jalons et tâches pour coordonner tous les intervenants.
Devis et signature en ligne
Créez vos devis traiteur et prestations événementielles, envoyez-les et faites-les signer en ligne. Le client valide en quelques clics, vous gagnez en réactivité.
Factures et paiements
Transformez un devis signé en facture, gérez acomptes et soldes, et encaissez les paiements en ligne directement reliés à chaque événement.
Relances automatiques
FlowBoost relance automatiquement les devis sans réponse et les factures impayées. Vous suivez les paiements sans courir après vos clients.
Trésorerie et portail client
Suivez votre trésorerie et la rentabilité de chaque événement. Offrez à vos clients un portail pour consulter devis, factures et documents au même endroit.
Concrètement

Ce que vous faites en quelques clics

  • ✓Un wedding planner construit le rétroplanning d'un mariage, suit les devis du traiteur et du fleuriste, et fait signer le client en ligne.
  • ✓Une agence événementielle pilote plusieurs événements en parallèle, avec budget prévisionnel et suivi des dépenses par prestataire.
  • ✓Un traiteur envoie un devis détaillé, encaisse l'acompte en ligne et déclenche les relances automatiques sur le solde.
  • ✓Un organisateur de séminaires coordonne lieu, technique et restauration depuis un planning unique et facture le client en fin de prestation.
Vos questions

Questions fréquentes

FlowBoost convient-il aux organisateurs d'événements, wedding planners et traiteurs ?

Oui. Le module événementiel s'adresse à tous les métiers de l'événement : organisateurs, agences, wedding planners et traiteurs. Il s'appuie sur le socle commun de FlowBoost (devis, factures, paiements, relances, trésorerie) utilisé par tous les métiers.

Puis-je créer des devis traiteur et les faire signer en ligne ?

Oui. Vous créez vos devis traiteur et prestations événementielles, les envoyez au client et les faites signer en ligne. Une fois signé, le devis se transforme en facture en quelques clics.

Comment FlowBoost m'aide à gérer le planning d'un événement ?

Le module planning vous permet de construire un rétroplanning avec jalons et tâches, et de coordonner vos prestataires. Vous visualisez le déroulé complet de l'événement et gardez le contrôle sur les échéances.

Le suivi des paiements et des relances est-il automatisé ?

Oui. FlowBoost gère acomptes et soldes, encaisse les paiements en ligne et envoie des relances automatiques sur les devis sans réponse et les factures impayées, sans intervention manuelle de votre part.

Est-ce que je peux suivre le budget et la rentabilité d'un événement ?

Oui. Vous suivez le budget prévisionnel et les dépenses réelles de chaque événement, et la trésorerie consolidée vous donne une vue sur la rentabilité de votre activité.

Ressources

Pour aller plus loin

Comment faire un devis conforme
Lire l'article →
Comment demander un acompte sur un devis
Lire l'article →
Les meilleures pratiques de relance client
Lire l'article →

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